1. 用学校邮箱写邮件，先编辑邮件正文。用来发邮件的邮箱最好是学校邮箱，不要用比较少见的邮箱给教授发邮件，可能会直接进垃圾箱哦！而先编辑邮件正文可以避免一开始写好收件人，文章还没编辑好，不小心发送出去的情况。

 

2. 注意称谓。外国人怎么称呼老师呢？最安全的开头方式是用“Dear Professor xx”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

 

3. 语言简洁明了，分清主次，段落，项目。一般把紧扣主题的放在最前面说，如果还有其他问题，在后面分条列出。不要用太多修饰语，教授每天要处理25-30封左右的学生邮件，如果你半天不说明主题，会被认为是非常没有效率的邮件哦！

 

4. 邮件中的大写表示愤怒或者强烈感情，要慎重使用！有的同学认为单词或者句子全部用大写字母是表示重要。这是大错特错的哦！还有写邮件的对象是教授，平时用到的网络简写，字符表情什么的还是省一省吧。用词简练扼要才是教授的菜哦！

 

5. 正文写好后检查两遍。第一遍检查是否有拼写错误；第二编检查是否要说的事情都说明白了，以及逻辑错误。要知道，邮件发出去就像泼出去的水。水会蒸发不见，邮件白纸黑字写的一清二楚……

 

6. 仔细编辑收件人和主题栏。教授的邮箱可能你不太熟悉，所以编写的时候更要注意。邮件发送不成功，或者被另外的人收到，都是你不想看到的事情。主题栏要紧贴邮件中心，坚持5个W原则：who, when, what, why, where。说出内容大概，而不是写上“紧急求助”、“重要”等无关紧要的话语。

 

7. 收到教授回复后一定要告知并回复邮件，表达感激。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。

 

总而言之，写给教授的邮件是一件技术活，这也是对你参加工作积累经验。如何写出规范的正式邮件，让收件人能尽快理解你的意思，帮助和配合你的请求，才是最重要的。希望同学们都能在邮件上不出岔子。如果你想申请出国留学，欢迎联系诺思留学顾问。诺思留学全国免费咨询热线：4006-9797-28。

 

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